Ostatnia aktualizacja: marzec 2025 r.

Polityka prywatności Reocus Distribution

Kto zarządza Twoimi danymi?

Właścicielem strony i administratorem danych jest Reocus Distribution z siedzibą w Pruszkowie przy ul. Logistycznej 8. Działamy w branży logistycznej od 8 lat i wiemy, że w tym biznesie zaufanie to podstawa. Twoje dane traktujemy tak samo poważnie jak towar na rampie – mają być bezpieczne i trafić dokładnie tam, gdzie trzeba. Nie zajmujemy się handlowaniem bazami mailingowymi ani przesyłaniem ofert, o które nikt nie prosił. Nasza robota to sprawny cross-docking i odprawy, a nie marketingowe sztuczki.

Jeśli wysyłasz do nas zapytanie o wycenę przeładunku, Twoje imię i adres e-mail służą nam tylko do tego, żeby przygotować konkretną ofertę w obiecane 4 godziny. Wszystko odbywa się zgodnie z przepisami RODO, ale bez zbędnej biurokracji, która nikomu nie służy. Znamy się na robocie w terminalu i tak samo konkretnie podchodzimy do ochrony informacji o naszych klientach. Proste faktury, jasne zasady – to dotyczy także Twojej prywatności.

Jakie informacje zbieramy i dlaczego?

Zbieramy tylko te dane, które są nam potrzebne, żeby towar mógł jechać dalej bez przestojów. Gdy korzystasz z naszego formularza kontaktowego, prosimy o Twoje imię, nazwisko oraz e-mail (najlepiej służbowy). Potrzebujemy też szczegółów dotyczących samego ładunku – liczby palet, rodzaju towaru i planowanej daty wjazdu na nasz terminal w Pruszkowie. Te informacje są niezbędne, żeby sprawdzić dostępność naszych 8 ramp i wyliczyć realną cenę netto za usługę.

  • Dane z formularza: do przygotowania wyceny i kontaktu w sprawie transportu.
  • Pliki cookies: do poprawnego działania kalkulatora i statystyk strony.
  • Logi serwera: dla zapewnienia bezpieczeństwa cyfrowego naszej witryny.

Nasza strona korzysta z plików cookies, abyśmy wiedzieli, czy nasze narzędzia są dla Was przydatne. Nie śledzimy Was po całym internecie. Chcemy po prostu, żeby każdy spedytor mógł sprawnie zamówić u nas odprawę celną lub znakowanie akcyzą bez zbędnych nerwów i szukania kontaktu przez pół godziny.

Gdzie przechowujemy dane i kto ma do nich wgląd?

Twoje dane trafiają do naszego wewnętrznego systemu operacyjnego, z którego korzysta nasz 11-osobowy zespół w Pruszkowie. Dostęp do nich ma tylko kierownik terminala, doradca celny oraz dział rozliczeń. Nie wysyłamy Twoich informacji do firm zewnętrznych w celach reklamowych. Wyjątkiem są sytuacje, gdy wymaga tego prawo – na przykład przy zgłoszeniach do urzędu celnego w ramach odprawy eksportowej lub importowej. Wtedy musimy przekazać dane towaru odpowiednim służbom państwowym.

Stosujemy jasną zasadę: dostęp do informacji mają tylko ci, którzy realnie pracują nad Twoim zleceniem. Cały nasz terminal jest monitorowany, co zapewnia bezpieczeństwo fizyczne towaru, a nasze systemy informatyczne są regularnie sprawdzane, by chronić dokumentację przed niepowołanym dostępem. U nas towar ma jechać, nie stać, a papiery muszą się zawsze zgadzać – zarówno te celne, jak i te dotyczące ochrony danych.

Twoje prawa do kontroli nad informacjami

Masz pełne prawo wiedzieć, co o Tobie wiemy i jak wykorzystujemy te informacje. W każdej chwili możesz do nas napisać na adres terminal@reocus.com z prośbą o wgląd w swoje dane. Jeśli zauważysz błąd w nazwie firmy, numerze telefonu lub adresie e-mail, poprawimy to od ręki. Możesz też zażądać usunięcia swoich danych z naszej bazy, jeśli nasza współpraca przy przeładunkach dobiegła końca i nie mamy już wspólnych spraw do załatwienia.

Pamiętaj jednak, że niektóre informacje, jak faktury za składowanie czasowe czy dokumenty celne, musimy przechowywać przez okres wymagany polskimi przepisami podatkowymi i celnymi. Nie robimy z tego problemu – jeśli chcesz zniknąć z naszej listy kontaktowej, po prostu nam o tym powiedz. Szanujemy prywatność naszych 83 stałych kontrahentów, bo wiemy, że w poważnej logistyce liczą się konkretne ustalenia i wzajemny szacunek do własnych spraw.