Znakowanie 14 tysięcy butelek w 3 dni robocze

Wyzwanie

Dostawa 14 283 butelek dotarła do terminala w Pruszkowie w poniedziałek o godzinie 15:40. Klient miał podpisane umowy z 4 sieciami sklepów specjalistycznych, które wymagały dostarczenia towaru najpóźniej w piątek rano. Każdy dzień zwłoki oznaczał karę umowną w wysokości 1 250 zł. Brak banderol na butelkach uniemożliwiał legalną sprzedaż na terenie Polski. Dodatkowym utrudnieniem była wilgoć na szkle, bo transport odbywał się w kontrolowanej temperaturze, co utrudniało klejenie papierowych znaków.

Podejście

Do realizacji wyznaczyliśmy 4 pracowników magazynowych pracujących w systemie dwuzmianowym. Uruchomiliśmy dwa stanowiska do ręcznego nakładania akcyzy, stosując metodę podwójnego skanowania. Każda butelka po naklejeniu znaku przechodziła przez czytnik, który automatycznie wprowadzał numer serii do naszego zestawienia dla Urzędu Celno-Skarbowego. Wykorzystaliśmy specjalistyczny klej szybkoschnący, który wiąże nawet przy lekkim oszronieniu szkła. Praca w składzie podatkowym Reocus Distribution trwała od wtorku rano do czwartku popołudniu.

Rozwiązanie

Zorganizowaliśmy proces tak, aby znakowanie odbywało się bezpośrednio przy przepakowywaniu z palet transportowych na palety docelowe. Wyeliminowaliśmy zbędne przenoszenie kartonów, co skróciło czas operacji o około 4 godziny. Każdy karton po 6 butelek został ponownie zaklejony firmową taśmą i zabezpieczony przed przesunięciem. W międzyczasie nasz specjalista od dokumentacji przygotował niezbędne raporty o zużyciu banderol, co pozwoliło zamknąć procedurę celną w 2 godziny po naklejeniu ostatniego znaku.

Rezultaty

Całe zlecenie zostało ukończone przed czasem, co pozwoliło kierowcy klienta odebrać towar jeszcze w czwartek wieczorem. Towar ma jechać, nie stać – i tak się stało.

Harmonogram

1. Poniedziałek 15:40
   Przyjęcie dostawy do składu podatkowego w Pruszkowie.
2. Wtorek 07:30
   Rozpoczęcie naklejania banderol na dwóch liniach.
3. Środa 14:20
   Weryfikacja elektroniczna 50% naklejonych znaków.
4. Czwartek 16:15
   Zakończenie pakowania i przygotowanie dokumentów wywozowych.